El proceso de compra se puede adaptar según sea necesario y algunas organizaciones pueden incluir pasos adicionales. A continuación te presentamos siete pasos esenciales que pueden ser parte del proceso de compra:
Necesita identificación:
El primer paso consiste en identificar la necesidad de adquirir un producto o servicio. Esto puede surgir de demandas internas o externas a la organización.
- Búsqueda de proveedores:
Después de identificar la necesidad, la organización investiga proveedores potenciales. Esto incluye evaluar la reputación, la calidad, el precio y otros criterios relevantes.
-
Evaluación y selección de proveedores:
A partir de la investigación, la organización evalúa los proveedores disponibles y selecciona aquellos que mejor cumplen con los requisitos.
- Negociación de Términos y Condiciones:
En esta etapa, las partes involucradas negocian los términos y condiciones del contrato, incluido el precio, los plazos de entrega, las condiciones de pago y otros detalles importantes.
-
Emisión de Orden de Compra:
Una vez acordados los términos, la organización emite una orden de compra formalizando la transacción. Esto sirve como un documento legal que establece los detalles acordados.
- Recepción e Inspección de Productos/Servicios:
Después de la entrega, la organización recibe los productos o servicios solicitados y realiza inspecciones para garantizar el cumplimiento de los términos acordados.
-
Evaluación de pago y desempeño:
El último paso consiste en pagar al proveedor según los términos acordados. Además, la organización puede evaluar el desempeño del proveedor para futuras decisiones de compra.
Para implementar este procedimiento de forma eficiente y ágil, es fundamental contar con sistemas de gestión de compras específicos, como GOEVO SCM, que juega un papel fundamental a la hora de automatizar y optimizar varias etapas del proceso, desde la solicitud hasta el pago. Esto se traduce en un control más preciso de las adquisiciones, ahorrando tiempo y minimizando errores. Incorporar GOEVO SCM al ciclo de compras de su empresa proporciona mayor transparencia, rapidez y eficacia, elementos esenciales para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa.
