7 etapas do processo de compra

O processo de compras pode ser adaptado conforme necessário, e algumas organizações podem incluir etapas adicionais. Aqui estão sete passos essenciais que podem fazer parte do processo de compras:

  1. Identificação da Necessidade:

  2. A primeira etapa envolve identificar a necessidade de adquirir um produto ou serviço. Isso pode surgir de demandas internas ou externas à organização.


  3. Pesquisa de Fornecedores:
  4. Após identificar a necessidade, a organização pesquisa potenciais fornecedores. Isso inclui avaliar a reputação, qualidade, preço e outros critérios relevantes.

  5. Avaliação e Seleção de Fornecedores:

  6. Com base na pesquisa, a organização avalia os fornecedores disponíveis e seleciona aqueles que melhor atendem aos requisitos.


  7. Negociação de Termos e Condições:
  8. Nesta etapa, as partes envolvidas negociam os termos e condições do contrato, incluindo preço, prazos de entrega, condições de pagamento e outros detalhes importantes.

  9. Emissão de Pedido de Compra:

  10. Uma vez que os termos são acordados, a organização emite um pedido de compra formalizando a transação. Isso serve como um documento legal que estabelece os detalhes acordados.

  1. Recebimento e Inspeção dos Produtos/Serviços:
  2. Após a entrega, a organização recebe os produtos ou serviços encomendados e realiza inspeções para garantir conformidade com os termos acordados.

  3. Pagamento e Avaliação de Desempenho:

  4. A última etapa envolve o pagamento ao fornecedor de acordo com as condições acordadas. Além disso, a organização pode avaliar o desempenho do fornecedor para futuras decisões de compra.

Para implementar esse procedimento de maneira eficiente e ágil, é crucial contar com sistemas específicos de gestão de compras, como o GOEVO SCM, que desempenha um papel fundamental ao automatizar e otimizar diversas etapas do processo, desde a solicitação até o pagamento. Isso resulta em um controle mais preciso sobre as aquisições, economizando tempo e minimizando erros. A incorporação do GOEVO SCM no ciclo de compras da sua empresa proporciona maior transparência, rapidez e eficácia, elementos essenciais para o sucesso e a estabilidade financeira de qualquer empresa.

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